Numer akt (Niemcy)

Numer pliku ( skrót Az. ) Służy do identyfikacji plików z podpisem (niezależnie od nośnika).

Terminologicznie należy odróżnić administrację (w tym wymiar sprawiedliwości ) z jednej strony, a wymiar sprawiedliwości z drugiej strony.

kierownictwo

Numer akt administracji publicznej jest systematycznie przypisywany na podstawie planu akt i przechowywanego w nim katalogu akt i jest odnotowywany w kontenerze dokumentów wraz z tytułem akt i przechowywany w katalogu akt. Numer pliku jest często kojarzony z charakterem biznesowym mylonym dla identyfikacji dokumentu, ale jest tylko częścią przedmiotowego znaku sklepu mitumfassender, który z kolei składa się z jednostki organizacyjnej, referencji i ewentualnie atrybutów operacji/dokumentu.

Numer pliku to jednoznaczna identyfikacja pliku. Może składać się z kombinacji cyfr i/lub liter i nie może być przypisywana dwukrotnie. Wszelkie materiały pisemne na ten temat muszą być wyraźnie oznaczone numerem akt.

Zasadniczymi składnikami numeru akt w Niemczech są numer planu akt i numer seryjny; oba są oddzielone od siebie ukośnikiem ( solidus ).

Przykłady:

Identyfikator planu akt można uzupełnić identyfikatorem wyprowadzenia, na przykład w celu podziału według krajów związkowych.

Przykład: 2200-BY / 14

„Pliki specjalne” utworzone w celu odciążenia akt głównych oznaczane są cyframi rzymskimi, które umieszczane są po numerze seryjnym.

Przykład: 2200-BY / 14 III

W praktyce możliwe są również duże odstępstwa od tej techniki. Zasadniczo akta są tworzone tylko dla najniższego poziomu kartoteki akt („jednostka przedmiotowa”) i tylko wtedy, gdy jest to wymagane.

Numery tomów są dołączane do „Bd” lub „-” ( divis ).

Niektóre numery plików są mniej oczywiste do zinterpretowania; z. B. „20/1 - 1/21 - 1044” można zinterpretować tylko patrząc na powiązany plan umieszczania w folderach.

W samorządach lokalnych używa się numerów akt zgodnie z przykładowym planem akt KGSt .

W dziedzinie administracji sądowej dekret akta generalnego obowiązuje od 1952 r. Tematyczno-numeryczny numer akt (§ 6 GenAktVfg; przykład: 1456 dla samego ogólnego nakazu akt, 1454 dla nakazu sądowego), numer wydziału i znaki wyróżniające tworzą numer transakcji (§ 7 GenAktVfg).

Należy rozróżnić numery plików i numery plików, takie jak: B. w przypadku informacji niejawnych (oznaczenia „NfD”, „tajne”, „ściśle tajne”).

Sądownictwo

Numer akt sądowych służy do identyfikacji dokumentu i pochodzi z aktu (AktO) z 28 listopada 1934 r. i jego poprzedników. Jest to kontynuowane dzisiaj na szczeblu stanowym przez regulacje akt indywidualnych krajów związkowych, na szczeblu federalnym np. przez AktOBGH. Sędzia odpowiedzialny za spór prawny wynika z planu podziału przedsiębiorstw sporządzanego przez sądy w każdym roku kalendarzowym . Jest to sędzia sądowy zgodnie z art. 101 ust. 1 ust. 2 Ustawy Zasadniczej.

Numer akt sprawy składa się zwykle z wydziału, numeru rejestru, numeru i roku (§ 4 ust. 2 AktO). W zasadzie jest to również numer biznesowy (znany również jako referencja biznesowa); Jedynie w sprawach ksiąg wieczystych jest on uzupełniany o numer seryjny, z którego składa się numer transakcji (§ 4 ust. 1 AktO).

Na przykład w postępowaniu przed sądem rejonowym sygnatura akt 12 C 580/06 wskazuje, że zgodnie z planem podziału działalności sądu rejonowego, który każdy może zobaczyć, pewien sędzia z wydziału 12 do spraw cywilnych ogólnych (= C ) w postanowieniu o numerze porządkowym 580 z roku kalendarzowego 2006 ma jurysdykcję i że pozew wpłynął do sądu w 2006 roku.

Nieścisłości i możliwe naruszenia wyżej wymienionego art. 101 ust. 1 zdanie 2 Ustawy Zasadniczej mogą powstać, gdy skargi otrzymane pod koniec roku, na przykład 22 grudnia 2006 r., zostaną przeniesione na następny rok kalendarzowy i zostaną przekazane sygn. akt 12 C 13/07 tam. Dwucyfrowy numer roku 07 oznaczałby, że pozew, który wpłynął 22 grudnia 2006 r., trafił do sądu dopiero w roku kalendarzowym 2007.

Równie nieprawdziwe jest przeniesienie Act 14 C 437/ 04 z punktu A od 2004 toku postępowania sądowego w kolejnym roku kalendarzowym, na przykład, 2007 pod numerem rejestracyjnym 12 (14) C 27/ 07 . Stwarza to wrażenie opinii publicznej i statystyk, że pozew został złożony dopiero w 2007 roku i że zaległości zostały przetworzone, z drugiej strony nieuchronny jest dodatkowy wzrost pracy w roku kalendarzowym 2007.

System ewidencyjny z regulacją numerów rejestracyjnych wspiera podział pracy między sędziami, a dla osób poszukujących sprawiedliwości konstytucyjnie gwarantowane prawo do sędziego sądowego zgodnie z art. 101 ust. 1 ust. 2 Ustawy Zasadniczej.

Zarejestruj postacie

Numer rejestru jest częścią numeru pliku, który odnosi się do konkretnego pliku rejestru . Na przykład sądy odpowiedzialne za środki odwoławcze prowadzą specjalne rejestry odwołań lub rewizji, w których odnotowywane są tylko odwołania lub rewizje . Teraz jedno z miejsc stron , na przykład apelację, a więc kiedy urząd sądu nada w tym postępowaniu unikalny numer sygnatury, wynika z kolei ze znaku tabulatora, że ​​akta należy szukać w apelacji Zarejestruj się.

Numer rejestru pełni podobną funkcję tematyczną w obszarze wymiaru sprawiedliwości, jak numer akt w obszarze administracji. Formalna różnica polega na tym, że numer rejestracyjny składa się z liter (lub w przypadku jurysdykcji dobrowolnej z cyfr rzymskich), natomiast numer akt administracyjny opiera się zwykle na oznaczeniu arabsko-numerycznym według systemu dziesiętnego.

Przykłady

• LG Musterstadt 34 O 13/04 jako typowy numer akt sądu powszechnego w postępowaniu cywilnym.
  • Sąd Okręgowy Musterstadt - 34. Izba - Rejestr do Spraw Ogólnych Cywilnych I instancja - XIII sprawa roku 2004 . Dla lepszego zrozumienia ukośnik między kolejnym numerem (13) a rokiem (04) jest wyraźnie wymieniony podczas dyktowania lub rozmowy telefonicznej , na przykład: „Trzynaście myślników zero cztery” lub „trzynaście z zera cztery”.
  • Tutaj „O” jest tak zwanym symbolem rejestru.
• LG Musterstadt 22 Ks 34 Js 1213/04 jako typowy numer akt zwykłego sądu w postępowaniu karnym.
  • W sprawach karnych stosuje się sygnaturę akt prokuratury oraz dodaje się nazwę sądu/izby i rodzaj postępowania:
    • 22 Ks = 22. Duża izba karna jako sąd przysięgłych
    • 34 Js = 34 wydział prokuratury
    • 1213/04 = 1213. Prokuratura w 2004 r.

(W sprawach karnych sygnatura akt nie wskazuje roku, w którym postępowanie toczyło się przed sądem, a jedynie rok, w którym sprawa wpłynęła do prokuratora)

• VIII ZR 350/03 z dnia 22 września 2004 r. - decyzja z
  • VIII Senat Cywilny ( patrz organizacja sądów Federalnego Trybunału Sprawiedliwości )
  • ZR = rewizje w sprawach cywilnych
  • Numer akt: 350/03, gdzie (03) oznacza rok, w którym został wniesiony, a (350) to numer kolejny.
  • Data, jeśli jest wskazana, odnosi się do czasu ogłoszenia.
• 1 StR 287/05 z dnia 7 grudnia 2005 r. - decyzja z dnia
  • 1. Senat Karny ( patrz organizacja sądów Federalnego Trybunału Sprawiedliwości )
  • StR = rewizje w sprawach karnych
  • Numer akt: 287/05, gdzie (05) oznacza rok, w którym został wniesiony, a (287) to numer kolejny.
  • Data, jeśli jest wskazana, odnosi się do czasu ogłoszenia.

Zarejestruj postacie sądów niższych instancji

Numer rejestracyjny Federalnego Trybunału Konstytucyjnego

Kolejne litery w trzeciej cyfrze są oparte na kolejności, w jakiej są wymienione w § 13 BVerfGG. Dopiero późniejsze uzupełnienia (np. skarga konstytucyjna: § 13 nr 8a) odbiegają od tego systemu.

Zobacz też

• Europejski identyfikator orzecznictwa

literatura

• Manfred Stamm, Yvonne Stamm: zarządzanie plikami i inne zadania biura . Wydanie 23. Juristischer Verlag Pegnitz, 2018, ISBN 978-3-945157-58-9 . Spis treści 
• Przegląd numerów rejestracyjnych BVerfG jest również drukowany w: Dieter C. Umbach, Thomas Clemens, Franz-Wilhelm Dollinger (red.): Ustawa o Federalnym Trybunale Konstytucyjnym. Komentarz personelu i instrukcja obsługi . 2. wydanie Heidelberg 2005, ISBN 3-8114-3109-9 , s. 1384.

linki internetowe

Wikisłownik: sygnatury  - objaśnienia znaczeń, pochodzenie słów, synonimy, tłumaczenia

• Heinz Hoffmann: Administracja dokumentami we władzach federalnych. Wprowadzenie do praktyki. (PDF; 2,4 MB) Reprezentacja Archiwum Federalnego. Federalny Urząd Administracji, 2005, dostęp 28 maja 2014 (2 wydanie poprawione). 
• Definicja szkoły archiwalnej Marburg, z odniesieniami, 2010
• Specyfikacja XJustiz 2.4.0 , kluczowe tabele A.2.65 (GDS.Registerzeichen), A.2.180 (STRAF.Registerzeichen.Gericht) i A.2.181 (STRAF.Registerzeichen.StA)
• Przykłady znaków rejestru
• www.gerichtsaktenzeichen.de

Indywidualne referencje i komentarze

1. ↑ ^{a b} Federalne Ministerstwo Spraw Wewnętrznych : Sekcja 11 i załącznik 3 przypis 1 Wytycznych dotyczących rejestrów (RegR) dla ministerstw federalnych (PDF, dostęp 18 czerwca 2015)
2. ↑ tutaj zgodnie z porządkiem rejestru Ewangelii-Luth. Kościół w Bawarii , wydanie 3 (podgrupa „20/1” oznacza „Studia i egzaminy teologiczne” według planu metrykalnego)
3. ↑ Instrukcje dotyczące zarządzania dokumentami w sądowoadministracyjnych sprawach (rozporządzenie w sprawie akt ogólnych – GenAktVfg)
4. ↑ Pierwotnie pięć pruskich regulaminów procesowych z 1899 r.: dla akt sądowych sądów miejscowych (26 listopada), sądów okręgowych (27 listopada) i wyższych sądów okręgowych ( 29 listopada ) oraz sekretariatów prokuratur w sądach okręgowych (28 listopada) i wyższych sądach okręgowych (30 listopada). Następnie: Regulaminy urzędów sądów powszechnych, sądów pracy i prokuratur (prokuratur) z dnia 21 października 1931 r.
5. ↑ koordynowane ogólnopolskie: Instrukcja administrowania dokumentami w kancelariach sądów powszechnych i prokuratury (rozporządzenie aktowe – AktO) , AktO-ArbG , AktO-VwG , AktO-SG ( notatka z dnia 24 lipca 2018 r. w Archiwum internetowe ), AktO -FG
6. ↑ od 22 grudnia 1955 i 26 października 1984, od 2012 roku ( fragdenstaat.de )
7. ↑ AktOBPatG z dnia 11 maja 2010 r.
8. ^ Nadrenia Północna-Westfalia; także: Rev (Hamburg), RR (Meklemburgia-Pomorze Przednie), Rv (Badenia-Wirtembergia, Saksonia-Anhalt), OLG (Bawaria, Nadrenia-Palatynat, Saksonia, Turyngia)
9. ^ Nadrenia Północna-Westfalia; także: RB (Hamburg), Rb (Badenia-Wirtembergia), SsBs (Nadrenia-Palatynat, Kraj Saary, Turyngia; SsR dla wniosków o zatwierdzenie); Ws (Berlin, Saksonia-Anhalt)
10. ↑ Wyższy Sąd Okręgowy w Düsseldorfie
11. ^ Wyższe sądy okręgowe Hamburg, Monachium, Drezno, Jena
12. ↑ Możliwość uzyskania opinii prawnych z Federalnego Trybunału Konstytucyjnego istnieje tylko w jego wczesnych latach. Taka opinia została wydana tylko dwukrotnie: w sprawie zatwierdzenia przez Radę Federalną ustawy o zarządzaniu podatkiem dochodowym i od osób prawnych z 1951 r. ( BVerfGE 1, 76) oraz w sprawie kompetencji rządu federalnego do uchwalenia prawa budowlanego w 1954 r. (BVerfGE 3, 407).