Kopiuj

Odpis austro-węgierskiego aktu małżeństwa z 1854 r.

Kopia jest zwykle identyczny (identyczne), to znaczy dosłownie powielanie dokumentu, zwłaszcza w obrocie prawnym o urzędowo lub notarialnie potwierdzonej reprodukcji oryginałów o tej samej nazwie.

Ogólny

Kopie są wymagane, jeśli oryginał nie jest wprowadzany do obiegu, nie jest dostępny lub o pewnym procesie ma być zakomunikowana kilku stronom jednocześnie. Kopie (pochodzące z „kopiowania”) dokumentów oprawionych na papierze były wykonywane przez kopiowanie oryginału pismem odręcznym lub na maszynie do pisania, dopóki nie wynaleziono fotokopii . W tych odpisach podpis lub podpis był zawsze oznaczony „podpisany. (Nazwa) ". Kopiowanie prywatnie napisanego dokumentu za pomocą cudzego pisma ręcznego lub maszyny do pisania również zmieniło wygląd oryginału. Wymóg dopasowania optycznego nie zawsze był uważany za niezbędny wymóg dla poświadczonej kopii.

Po umożliwieniu wykonywania fotografii i kserokopii zakwestionowano wykorzystanie kserokopii do tworzenia poświadczonych kopii, odwołując się do dosłownego znaczenia „kopii”. Rozporządzenie z 21 października 1942 r. zatytułowane „Rozporządzenie o uproszczeniu postępowania w zakresie prawa notarialnego” po raz pierwszy wyjaśniło, że dozwolone jest sporządzanie poświadczonych kopii za pomocą fotografii . Wraz z wprowadzeniem kserokopii sądownictwo i notariusze początkowo nie byli pewni, czy można je wykorzystać do produkcji kopii. Z notarialnego ustawy z dnia 28 sierpnia 1969 roku, ten spór został zakończony z nową wersją sekcją 39 BeurkG. Tam „kopia” jest prawnie zdefiniowana : „W celu poświadczenia kopii, wydruków, kserokopii i tym podobnych (kopii) ... ..”. Od tego czasu ksero jest terminem prawnym, rzadko używanym w języku potocznym, dla reprodukcji fotograficznej. Tym sformułowaniem ustawodawca dał również do zrozumienia, że ​​nie chodzi mu o technikę wykonania kopii, ale o kryterium zgodności treści z oryginałem. Wybierając słowa „i tym podobne”, ustawodawca nawet przezornie pozwolił na dalszy rozwój techniczny, taki jak możliwa obecnie poświadczona kopia elektroniczna.

W obrocie prawnym rozróżnia się zwykłą (nieuwierzytelnioną), uwierzytelnioną kopię i uwierzytelnioną kopię elektroniczną. Celem poświadczonego odpisu jest potwierdzenie przez notariusza, że ​​treść konkretnego odpisu odpowiada konkretnemu odpisowi głównemu. Dopasowanie wizualne nie jest wymagane. Wartość dowodowa uwierzytelnionego odpisu jest wyższa niż nieautoryzowanej prostej kopii.

Certyfikacja przez władze

Certyfikacji przez władze notarialnego nazywa. Prawo stanowe umożliwia organom przeprowadzanie urzędowej certyfikacji. Podstawę prawną urzędowego poświadczenia podpisów i kopii można znaleźć w § 33 i § 34 ustawy o postępowaniu administracyjnym (VwVfG) rządu federalnego lub w równoległych przepisach krajów związkowych. Równoległe przepisy prawa socjalnego to §§ 29, 30 kodeksu socjalnego (SGB-X). Stanowi on, że każdy organ posiadający pieczęć jest upoważniony do przeprowadzania urzędowej certyfikacji. Musi to być zawsze organ posiadający pieczęć, ponieważ pieczęć urzędowa zgodnie z §§ 33 ust. 3 pkt 4 VwVfG jest wymagana jako część noty certyfikacyjnej dla ważności prawnej certyfikacji urzędowej.

Organy mogą oficjalnie poświadczać kopie tylko wtedy, gdy podpisany oryginał został wydany przez organ lub kopia jest wymagana do przedłożenia innemu organowi. Następnie potwierdza się urzędową pieczęcią i podpisem, że oryginał był dostępny i że kopia odpowiada temu pod względem treści. Ta oficjalna certyfikacja jest ważna tylko w przypadku przedłożenia organowi, który musi być wymieniony w notatce certyfikacyjnej. Dokumenty urzędowe tworzone maszynowo (niepodpisane powiadomienia) nie mają cech autentyczności oryginalnego dokumentu i nie mogą być uwierzytelnione. Jeżeli wydawanie poświadczonych odpisów z urzędowych rejestrów i archiwów jest zastrzeżone przez prawo wyłącznie dla innych organów, urzędowe poświadczenie jest wyłączone. W niektórych rejestrach tych dokumentów (dokumenty osobowe, odpisy z rejestru stowarzyszeń , wypisy z ksiąg wieczystych ) legalizacja pozostaje zatem w gestii organów wydających.

Zgodnie z § 65 BeurkG każdy organ administracji jest upoważniony do sporządzania poświadczonych kopii własnych dokumentów (§ 65 zdanie 3 BeurkG), przy czym wymogi formalne § 42 BeurkG nie mają zastosowania, ponieważ BeurkG nie ma zastosowania do oficjalnych poświadczeń. Za pomocą urzędowego poświadczenia organ potwierdza autentyczność podpisu (lub podpisu ręcznego) lub poprawność kopii dokumentu, który nie został wydany przez organ w celu wykorzystania w procedurach administracyjnych lub w innych celach, dla których certyfikacja publiczna nie jest wymagana. Wartość dowodowa tych oficjalnych certyfikatów jest ograniczona do celu określonego w nocie certyfikacyjnej. Uprawnienie organów administracyjnych do poświadczania odpisów własnych dokumentów lub dokumentów innych organów administracyjnych w przepisanej formie o nieograniczonej wartości dowodowej pozostaje nienaruszone.

Poświadczenie notariuszy

Poświadczony odpis wspólnego poświadczenia dziedziczenia, Sąd Rejonowy w Emmerich , 1950

Zgodnie z § 20 BNotO za publiczne poświadczenie odpisów odpowiedzialni są wyłącznie notariusze. Ta publiczna certyfikacja nie jest tak ograniczona pod względem pochodzenia lub zawartości oryginałów lub ich grupy docelowej, jak certyfikacja oficjalna. W toku swojej działalności urzędowej notariusz wystawia zaświadczenie, że odpis, druk, kserokopia itp. odpowiada treści przedstawionego dokumentu głównego (oryginał, kopia, zwykła lub poświadczona kopia, dokument, rysunek, plan, itp.). Czasami notariusz jest proszony o dostarczenie prostej kopii z zaświadczeniem poświadczającym, w błędnym przekonaniu, że byłoby to bardziej wiążące prawnie przez wytłoczenie pieczęci i podpisu notariusza; to nie jest takie. Zwykła kopia nie staje się „poświadczoną kopią” poprzez poświadczenie, tak więc nie powstaje prawna „wartość dodana”. Wraz z poświadczeniem notariusz stwierdza jedynie, że kopia była dostępna i że odpowiada oryginałowi; Jednak poza rozpoznawalnymi wadami nie zajmuje się treścią kopii. Kopia jest raczej bardziej wiążąca, ale może ją sporządzić tylko oryginał i tylko notariusz.

Poświadczenie notarialne

Notatka certyfikacyjna jest zwykłym certyfikatem zgodnie z § 39 BeurkG. Notatka certyfikacyjna musi określać, czy pismo główne jest oryginałem, kopią, poświadczoną czy zwykłą kopią ( § 42 ust. 1 BeurkG). W tym kontekście to do notariusza należy sprawdzenie, czy pismo główne nie zawiera uchybień. Ponieważ § 42 (2) BeurkG wyraźnie wymienia luki, zmiany lub usunięcia lub podobne zmiany, które notariusz musi określić w swojej nocie certyfikacyjnej. Poświadczona kopia to duplikat (= kopia) dokumentu, w którym nota uwierzytelniająca potwierdza, że ​​treść jest identyczna z kopią główną. Oryginał, z którego sporządzono poświadczony odpis, może być oryginałem, kopią lub poświadczoną kopią dokumentu i nie musi pochodzić od samego notariusza. Wymogi skuteczności są potwierdzeniem zgodności treści z czcionką główną, podpisem wystawcy oraz umieszczeniem pieczęci tłoczonej lub kolorowej poświadczonej notarialnie. Dodatkowo należy podać miejsce i datę wystawienia. Dokumentem głównym jest dokument, z którego ma być wykonana kopia. Głównymi dokumentami mogą być dokumenty publiczne lub prywatne, dokumenty, kopie lub kopie. Poświadczone notarialnie odpisy można również sporządzać z dokumentów stanu cywilnego; Nie są one jednak same w sobie aktem stanu cywilnego w rozumieniu § 55 PStG i nie mają wartości dowodowej. Wystarczy jednak przedłożyć poświadczoną notarialnie odpis aktu stanu cywilnego w księdze wieczystej , gdyż aktem publicznym w rozumieniu § 29 ust. 1 zd. notariusza jako aktu publicznego.

Wartość dowodowa

Do wartości dowodowej odpisu w zakresie dowodów z dokumentów zastosowanie mają zasady postępowania dowodowego zgodnie z prawem postępowania cywilnego, które zmuszają sędziego do pewnego zrozumienia faktów ( § 286 ust. 2 ZPO). Złożenie oryginału służy stwierdzeniu z wystarczającą pewnością autentyczności i (zewnętrznej) bezbłędności dokumentu. W przypadku dokumentów prywatnych należy dochować wymogu okazania dokumentu z oryginalnym podpisem, ponieważ autentyczność i brak błędów dokumentu można stwierdzić jedynie z wystarczającą pewnością na podstawie tego dokumentu. W przypadku dokumentu prywatnego dowód z dokumentów można uzyskać wyłącznie po przedstawieniu oryginału dokumentu zgodnie z art. 420 niemieckiego kodeksu postępowania cywilnego. Podpisany dokument prywatny przedstawiony w oryginale, jeśli jest prawdziwy i wolny od błędów, stanowi dowód, że wystawca złożył oświadczenia zawarte w dokumencie ( § 416 ZPO).

Zwykła kopia nie jest dokumentem, ponieważ nie ujawnia, od kogo pochodzi, a ponadto jest tylko reprodukcją oryginału, której nikt nie gwarantuje. Sama fotokopia dokumentu również nie jest dokumentem jako takim w rozumieniu §§ 415 i następnych ZPO. Uwierzytelniony odpis spełnia wymogi dokumentu urzędowego „w zakresie poświadczenia” i jest traktowany na równi z oryginałem dokumentu urzędowego ( § 435 zdanie 1 ZPO). Zgodnie z orzecznictwem Federalnego Trybunału Sprawiedliwości przedłożenie dokumentu prywatnego w formie uwierzytelnionego odpisu nie może być utożsamiane ze złożeniem oryginału, ponieważ nie można z całą pewnością ustalić autentyczności i (zewnętrznej) dokładności oryginału.

Gdy sąd uzna, że ​​czytelna, nieautoryzowana kopia dokumentu jest zgodna z oryginałem, może być również wykorzystana jako dowód dokumentu. O ile nie ma wątpliwości co do autentyczności i autentyczności oryginału lub reprodukcji, gdy przedstawiana jest kopia dokumentu, w szczególności ze względu na brak odpowiedniego oświadczenia strony, wyrazistość kopii - w porównaniu z oryginałem - jest równoważny, ponieważ bezsporna autentyczna deklaracja jest czytelna i nie zawiera żadnej innej treści, można zobaczyć kopię tak samo jak oryginał.

Jeżeli oryginał dokumentu jest powielany w jakiejkolwiek formie, rozróżnia się zgodnie z § 267 StGB ( fałszerstwo ) w następujący sposób: Kopie notarialne mają taką samą jakość jak oryginał, ponieważ go zastępują. W przypadku poświadczonych odpisów znak certyfikujący stanowi dokument, który w połączeniu z jego treścią uznawany jest za dokument złożony i jednostkę dowodową. Proste kopie nie mają charakteru dokumentu, ponieważ wystawca kopii nie jest rozpoznawalny i same nie zawierają oświadczenia, dotyczy to również kserokopii. Zeskanowane dokumenty z podpisem są oglądane jak dokumenty w obrocie prawnym.

Różne

Przed wynalezieniem druku powszechne były kopie całych ksiąg . Jeśli system zapisu użyty do kopii zostanie zmieniony w stosunku do oryginału, zwykle nie mówi się o kopii , ale o transkrypcji lub transkrypcji .

Zobacz też

linki internetowe

Wikisłownik: transkrypcja  - wyjaśnienia znaczeń, pochodzenie słów, synonimy, tłumaczenia

Indywidualne dowody

  1. ↑ RGBL. ja, 609
  2. ^ Walter Schmitz-Valckenberg, DNotZ 1968, 476 f.
  3. ↑ BGHZ 36, 201, 204
  4. ↑ Friedrich J. Rebold, Praxis des Notariats , 2007, s. 51
  5. ↑ Christian Armbrüster itp., Ustawa o notariacie i regulamin usług , 2008, s. 500
  6. ↑ BGH NJW 1980, 1047
  7. ↑ a b BGH NJW 1980, 1047, 1048
  8. ↑ BGH WM 1986, 400, 401
  9. ↑ Karl E. Hemmer / Achim Wüst, Strafrecht, 2009, s. 130 brzeżna liczba 253 - s. 131 brzeżna liczba 253
  10. ^ BGH, wyrok z 16 listopada 1979, Az: V ZR 93/77
  11. ↑ BGH, wyrok z dnia 16 listopada 1979 r., LM nr 1 w sprawie § 435 ZPO = JR 1980, 243, 245
  12. ^ LAG Hamm, wyrok z 2 lutego 1995, Az: 4 Sa 1850/94
  13. ↑ OLG Hamm, wyrok z dnia 12 maja 2016 r., Az: 1 RVs 18/16