Zastępca

Zastępca to osoba posiadająca uprawnienia do delegowania wyznaczonej osoby w organizacjach, które pod nieobecność faktycznego stanowiska, którego funkcję przejmuje. Jeżeli pracownik pełni funkcję kierowniczą , może również na stałe przenieść kompetencje zarządcze na zastępcę w rozumieniu podziału zarządzania pracą.

Generał

Organizacje to firmy , władze lub inne stowarzyszenia osób . Musisz także być w stanie działać, gdy nie ma naprawdę kompetentnych pracowników lub decydentów . Aby było to możliwe, istnieją przepisy dotyczące nieobecności, które przewidują, że określone osoby jako nieobecni przedstawiciele mogą wykonywać te same zadania , kompetencje i obowiązki osób nieobecnych, zgodnie z zasadą zgodności organizacji . Są posłowie na wszystkich hierarchicznych poziomach posiadających wpływu zewnętrznego . Zastępcę można umówić osobiście przez wskazanie konkretnej osoby lub organizacyjnie przez zadanie zastępcy.

czynność

W przypadku nieobecności, zakres pracy zastępcy rozszerza się o obszar pracy osoby nieobecnej, tak że zastępca może wiązać się z większym nakładem pracy . Pełniąc swoje obowiązki, zastępca musi działać w duchu i duchu reprezentowanego przez niego stanowiska; nie może podejmować żadnych decyzji , które zna lub musi przyjąć, a które nie są zgodne z oczekiwaniami osoby zajmującej stanowisko. Z natury oświadczenia wynika, że swoboda uznania przedstawiciela jest przez to ograniczona. Odpowiedzialność osoby zajmującej stanowisko i zastępcy opiera się na zasadach delegowania odpowiedzialności, zgodnie z którymi w szczególności zastępca musi zawsze mieć możliwość reprezentowania siebie, aw przypadku zastępcy, właściwego wykonywania obszaru delegacji osoby zajmującej stanowisko. . Przedstawiciel reprezentuje przełożonego , konieczne jest wyjaśnienie, czy iw jakim zakresie ten, którego umiejętności uzyskał. Zastępcą kierownika lub przełożonego dyscyplinarnego będą zazwyczaj koledzy na tym samym szczeblu hierarchii, w przeciwnym razie zadania związane z zarządzaniem personelem i decyzje dyscyplinarne nie są zwykle przydzielane zastępcom.

Firmy

W firmach, tam musi być co najmniej jeden zastępca dla każdej pozycji z tymi samymi kwalifikacjami jako osoby reprezentowane, tak że praca proces może być utrzymywana w tej pracy bez operacji przerywania . Swetry mogą być używane jako substytuty niezamierzonych zastępców. Oprócz tych tymczasowych zastępców (zastępców nieobecnych ) są też zastępcy w zarządzie , zarządzie lub radzie nadzorczej, których funkcja polega na przykład na stałym zastępstwie przewodniczącego. Wyznaczenie nieobecnych przedstawicieli dla kadry kierowniczej jest niezbędne na każdym stanowisku kierowniczym , ponieważ wielu zadań kierowniczych nie można odkładać w czasie i należy je wykonywać przez cały czas. Przedstawiciel nieobecny powinien mieć możliwość przejęcia obowiązków osoby reprezentowanej w dowolnym momencie jej nieobecności.

Poziom biurowy

Na szczeblu urzędowym zastępcą jest osoba upoważniona przez urzędnika lub jego przełożonego do sprawowania urzędu pod nieobecność osoby pełniącej urząd w pełnym wymiarze czasu pracy lub w przypadku jej przeszkody . W agencjach kierowanych przez prezydenta wiceprezes jest jego stałym zastępcą generalnym. W Ministerstwie , The (zwyczajnych) państwa lub wiceminister Wiceministra The wicekanclerz jest Zastępca Kanclerza . Prawo publiczne wyróżniało reprezentację ogólną i szczegółową, a także stałą lub tylko czasową substytucję.

Archiwum, biblioteka

W bibliotekarstwie obiekt nazywany jest substytutem, który znajduje się na półce we właściwej pozycji systemowej dla odpowiedniej książki. Na przykład kawałek tektury z tytułem książki. Sama książka zazwyczaj znajduje się w miejscu niedostępnym dla czytelnika, np. B. magazyn lub wydawnictwo. W ten sposób możesz ograniczyć możliwość kradzieży lub chronić cenne książki przed zbyt dużą ilością światła.

religia

Kościół rzymskokatolicki opisuje się papieżowi jako „ przedstawiciel Chrystusa ” ( łacińskim: Vicarius Iesu Christi ) i „przedstawiciel Chrystusa na ziemi” . Nosi tytuły „Biskup Rzymu” ( łac. Episcopus Romanus ), „Następca Księcia Apostołów” ( łaciński następca Principis Apostolorum ), „Najwyższy Papież Kościoła Powszechnego” ( łac. Summus Pontifex Ecclesiae Universalis ), „Prymas Włochy ”( łac. Primas Italiae ),„ Sługa sług Bożych ”( łac. Servus Servorum Dei ) i„ Suweren Państwa Watykańskiego ”jako tytuły świeckie na mocy prawa międzynarodowego. Przeniesiony na zastępcę urzędującego, Papież nie jest zastępcą, ale ma pełnomocnictwo ogólne.

Demarkacja

Zastępcy pełnią tę funkcję tylko tymczasowo pod nieobecność faktycznego pracownika. Różnią się tym od reprezentacji prawnej i udzielonego prawnie pełnomocnictwa , które może obowiązywać przez dłuższy okres czasu ( pełnomocnictwo ogólne ).

Stan badań

Badania organizacyjne w języku niemieckim oferowały dotychczas tylko kilka badań, które dotyczą przedstawicieli w organizacjach. W lipcu 2010 r. W ramach pełnej ankiety rozesłano ankiety do dyrektorów i wicedyrektorów bawarskich szkół podstawowych, średnich, średnich i specjalnych, aby dowiedzieć się czegoś na temat ich zrozumienia roli i skuteczności. W swoim przewodniku „Der Stellvertreter” dziennikarz i trener Christian Sauer opracował typologię zastępców, która obejmuje zakres od zwykłego posiadacza tytułu do głównego zastępcy , drugiego człowieka , współprzewodniczącego i potężnej Szarej Eminencji . Aby rzucić więcej światła na zakres działania przedstawicieli, Alexander Marinos , opierając się na Sauerze, zwrócił się w styczniu 2020 roku do ponad 400 przedstawicieli w redakcjach regionalnych wydawców prasowych i opisał, na czym polega idealna reprezentacja . W związku z tym trwały podział kompetencji pomiędzy osobę zajmującą stanowisko a zastępcą na stanowisku szefa jest szczególnie przydatna dla funkcjonowania organizacji o strukturze hierarchicznej. W rzeczywistości jednak zbyt często kończy się to niepowodzeniem z powodu braku pisemnych planów dystrybucji biznesowej .

Indywidualne dowody

1. ^ Klaus Altfelder / Hans G. Bartels / Joachim-Hans Horn / Heinrich-Theodor Metze, Lexikon der Unternehmensführung , 1973, s. 258
2. ↑ Reinhard Höhn , Management Brevier der Wirtschaft , 1974, s. 269 i nast.
3. ↑ Reinhard Höhn, Management Brevier der Wirtschaft , 1974, s.270
4. ↑ Reinhard Höhn, Management Brevier der Wirtschaft , 1974, s.272
5. ↑ Wolfgang J. Koschnick: Zarządzanie: Enzyklopädisches Lexikon . Walter de Gruyter, Berlin - Nowy Jork 1996, s. 16 ( ograniczony podgląd w wyszukiwarce Google Book). 
6. ↑ Peter O. Chott, Paula Bodensteiner: Konrektor study II . W: Fundacja Hannsa Seidela (red.): Argumenty i materiały dotyczące bieżących wydarzeń . Wydanie specjalne 2/2011. Monachium. 
7. ↑ Christian Sauer: Zastępca . Hanser, Monachium 2016, s. 12 f . 
8. ↑ Alexander Marinos: Idealny przedstawiciel . Springer VS, Wülfrath 2020, s. 8th ff . 
9. ↑ Alexander Marinos: Zastępca Studium. Źródło 20 listopada 2020 r .