Formularz
W biznesie i podania, forma (lub forma ) jest kawałek piśmie , który zawiera szablon do deklaracji dostosowane do ogólnych cech w akcie prawnym , który musi być uzasadniony przez włożenie indywidualnych umów .
etymologia
Środki słowo „należący do formuł prawnych” ( łacińska formularius ), pochodzący z „forma, kształt” ( po łacinie forma ). Po raz pierwszy pojawiło się w 1530 roku jako słowo zapożyczone jako „eyn kurtz formular” (forma skrócona). Przez długi czas był używany jako określenie księgi rejestrowej, księgi notarialnej lub innych wykazów.
Generał
Formy określić codzienne życie wszystkich podmiotów gospodarczych ( gospodarstwa domowe , przedsiębiorstwa , organy ) oraz uproszczenie i prędkość przez standaryzację tych prawnych i transakcji handlowych . Obowiązuje przysłowie „Od kołyski do grobu - formy”, które powinno wyjaśniać, że w życiu codziennym dominuje biurokracja . Formularze są używane głównie w standardowych transakcjach masowych . Jeśli istnieje obowiązkowy formularz , można to nakazać ustawowo ( np. Przy składaniu wniosku o przypomnienie zgodnie z § 703c ZPO ) lub przewidzieć umowa (głównie w bankowości i ubezpieczeniach ).
historia
Pod koniec VII wieku ukazała się pierwsza księga form pod tytułem Marculfi Formulas . Zawarta w nim forma (łacińska) składała się z szablonów dokumentów, w których trzeba było wstawić tylko nazwiska, daty i informacje o lokalizacji. Formularz był używany w Imperium Franków i wpłynął później na porównywalne zbiory.
Zadrukowany form prawnych z początku 19 wieku zostały odkryte przez historyków prawa, które w znacznym stopniu uproszczone i prefabrykowanych oskarżenia i innych prawnych majtki zawartych. Uważa się, że Charles Babbage , matematyk i wynalazca, wymyślił formularz około 1850 roku. Dostrzegł też wartość drukowanych, standaryzowanych formularzy do zapisywania wyników egzaminów.
Dzięki dzisiejszej zaawansowanej technologii możliwość korzystania z formularzy w ruchu jest teraz standardem. Formularze w formie elektronicznej na smartfonie lub tablecie zapewniają szybki dostęp, a tym samym ułatwiają codzienną pracę.
gatunki
Formularze są wykorzystywane wewnętrznie w firmach ( systemy raportowania (bank) ) i organach , aby móc wykonywać określone zadania w sposób ustandaryzowany . Formularze zewnętrzne dla klientów ( zamówienie , zamówienie , polecenie zapłaty , przelew , przelew w czasie rzeczywistym , polecenie zapłaty , zaświadczenie o stanie zdrowia ) lub wnioskodawców do władz ( wniosek o budowę , obowiązkowa rejestracja , zeznanie podatkowe ) również mają na celu uzyskanie pewnych minimalnych danych i minimalnych informacji w aby uniknąć pytań.
Forma i treść
Z reguły formularze zawierają krótkie pola tekstowe (na przykład „Nazwisko”, „Imię”, „Adres”) i samotne (na przykład „żonaty: tak / nie”) lub pola wielokrotnego wyboru.
Formularze upraszczają gromadzenie danych masowych , zapewniają kompletność i chronią przed niejasnościami wynikającymi ze swobodnego doboru słów czy np. B. może wystąpić nieformalne podanie. Z tego powodu organy często wykorzystują formularze do uzewnętrznienia procesu wprowadzania danych i uczynienia go bardziej precyzyjnym z prawnego punktu widzenia.
Formularze można również znaleźć w plikach HTML , Word lub PDF , EDIFACT , w językach programowania lub aplikacjach .
W związku z ciągłym wprowadzaniem podpisu elektronicznego coraz więcej formularzy elektronicznych zastępuje ich wersje drukowane. Szczególną zaletą jest to, że procesy / procedury administracyjne mogą być obsługiwane całkowicie przez Internet. Nie ma ograniczeń co do godzin otwarcia ani tras transportowych. Ponadto dane można sprawnie przenieść do specjalistycznych procesów, co oznacza obniżenie kosztów i przyspieszenie przetwarzania. Nowoczesne formularze mają strukturę tagów, która jest dostępna dla pomocy osobom niewidomym i niedowidzącym. Z pomocą czytników ekranu i monitorów brajlowskich ta grupa osób może samodzielnie poruszać się po dokumentach.
Zagadnienia prawne
Termin prawny forma występuje w wielu prawach, ale zakłada się, że jest tam znany. Formularze i formularze są częścią ogólnych warunków, ponieważ zawierają warunki umowne wstępnie sformułowane przez użytkowników . Warunki są zgodne z § 305 paragraf 1 BGB, wszystkie dla różnych umów, wstępnie sformułowanych warunków umowy, które strona (użytkownicy) dostarcza drugiej Stronie podczas podpisywania umowy. Wstępnie wydrukowane lub przygotowane fragmenty nie zostały szczegółowo uzgodnione między umawiającymi się stronami. Dotyczy to również zależnych dodatków do formularzy, które należy wypełnić, jeśli puste miejsca muszą zostać wypełnione za pomocą danych alternatyw lub dodana jest wstępnie sformułowana sugestia, która jest na pierwszym planie ze względu na projekt formularza i nakłada się na inne opcje . Forma klauzula zawierająca puste przestrzenie, zakończenie, które jest przeznaczone i konieczne w poszczególnych przypadkach, z reguły nie stanowią nieracjonalnego wadę dla klienta. Jeśli jednak coś się zapomina przy wypełnianiu formularza (np brak zaznaczenia), przy czym brak opcji czeku nie staje się częścią umowy.
Formularz elektroniczny
Federalnego Ministerstwa Sprawiedliwości i Ochrony Konsumentów może wprowadzić formularzy elektronicznych przez zarządzenia za zgodą Rady Federalnej ( sekcja 130c ZPO), przy czym formularze muszą być udostępnione do użytku na platformie komunikacyjnej być określony w Internecie (na przykład formularze ). W zakresie prawa podatkowego, zgodnie z § 87a (3 ) AO, forma pisemna może być zastąpiony przez formie elektronicznej . Wymagana prawem forma pisemna wniosków, deklaracji lub zawiadomień do organów podatkowych może zostać zastąpiona formą elektroniczną . Do formy elektronicznej wystarczy dokument elektroniczny z kwalifikowanym podpisem elektronicznym . Przy podpisywaniu osoba może posługiwać się pseudonimem tylko wtedy, gdy może udowodnić swoją tożsamość organom podatkowym. Formę pisemną można również zastąpić albo bezpośrednim złożeniem oświadczenia w zwykłej formie elektronicznej, która jest udostępniana przez organ w urządzeniu wejściowym lub za pośrednictwem publicznie dostępnych sieci, albo przez wysłanie do organu dokumentu elektronicznego z typem wysyłki. zgodnie z § 5 ust. 5 ustawy o przesyłkach pocztowych .
Oficjalne formularze
W celu rozszerzenia i ciągłego doskonalenia wymiany danych między administracją publiczną , obywatelami i przedsiębiorstwami stworzono system zarządzania formularzami (FMS) Federalnej Administracji Finansowej , w którym udostępniono usługi online i interaktywne formularze Federalnej Administracji Finansowej. Obejmuje to formularze Federalnego Ministerstwa Finansów i jego wyższych władz federalnych, a także formularze Federalnej Administracji Celnej . Użytkownicy to obywatele (np. Zeznanie podatkowe : ELSTER ), firmy (np. Zeznanie podatkowe od osób prawnych ) oraz sama administracja (np. Wniosek o pomoc ). Ponadto FMS oferuje przegląd często używanych formularzy, oddzielny katalog formularzy z formularzami podatkowymi oraz wyszukiwanie formularzy.
Funkcje
Funkcje gospodarcze
Dużą zaletą formularza jest oszczędność znacznej ilości papierkowej roboty. Jest mniej błędów i dlatego potrzeba mniej poprawek. Ostatecznie jest również mniej czasu na trening ze względu na powtarzanie. Formularze elektroniczne oferują również inne zalety w porównaniu z formularzami papierowymi, takie jak redukcja kosztów , ponieważ nie ma kosztów produkcji w przypadku drukowania lub większa dostępność.
Funkcje organizacyjne
Treść jest ułożona w przejrzysty sposób, aby nie zapomnieć o ważnych informacjach. Ponadto gwarantowane są przyspieszone procesy pracy . Zwięzłe pytania prowadzą do zwięzłych odpowiedzi.
Funkcje zorientowane na usługi
Kolejną korzyścią jest ułatwienie w ten sposób kontaktu między obywatelami a administracją.
Zobacz też
literatura
- Rayan Abdullah, Karsten Henze: Formy - od kołyski do grobu. Formy we wzornictwie korporacyjnym . Stiebner, Monachium 2007, ISBN 978-3-8307-1339-5 (zbiór przykładów).
- A. Erhardt Ewert: Służba formalna na terenie należącym do dzielnicy . (= Raporty z projektów KWI; 3). Miejski Instytut Nauk, Uniwersytet w Poczdamie 2007 ( pełny tekst ).
- Borries Schwesinger: Projektowanie form. Podręcznik dla każdego, kto chce ułatwić życie . Schmidt, Moguncja 2007, ISBN 978-3-87439-708-7 .
- Benedikt Burkard: Lista, formularz, maska ekranu. Trochę historii formy. W: Archiwum - magazyn historii komunikacji, numer 1/2010, s. 6–13.
linki internetowe
Indywidualne dowody
- ↑ Gerhard Köbler : Etymologiczny słownik prawniczy. 1995, s. 133.
- ^ Savigny Foundation (red.): Journal of the Savigny Foundation for legal history. Tom I, 1880, s.132.
- ^ Charles Babbage: O ekonomii maszyn i produkcji. Str. 114 , dostęp 8 marca 2015 .
- ↑ BGH, wyrok z 2 marca 1994 r., Az .: XII ZR 175/92 = WM 1994, 1136
- ↑ BGH, wyrok z 3 grudnia 1991, Az .: XI ZR 77/91 = NJW 1992, 503
- ^ BGH, wyrok z 7 lutego 1996 r., Az .: IV ZR 16/95 = NJW 1996, 1208
- ↑ BGH, wyrok z 3 grudnia 1991 r., Az .: XI ZR 77/91 = NJW 1992, 503
- ↑ BGH, wyrok z 20 czerwca 2013 r., Az .: VII ZR 82/12 = NJW 2013, 2583
- ↑ Formularze elektroniczne i ich zalety. (PDF) soft Xpansion, dostęp 8 marca 2015 .
- ^ Erwin Riedmüller: Formularze - najważniejszy środek komunikacji między obywatelami a administracją , Wiedeń 1993.