podróż służbowa

Podróż służbowa (lub biznesowych ; English business trip , francuski voyage d'affaires ) jest przez zawód związane z modelem podróży , które czasowo poza stałe miejsce pracy i poza mieszkanie ma miejsce.

Generał

Robotnicy ( robotników , pracowników , członków zarządu , pracowników , żołnierze , sędziowie ) mogą często ich wydajność nie tylko w pracy z ich pracy zapewniają, ale czasami trzeba miejscu pracy lewej do ich obowiązku pracy dostrzec. Zagranicznych rozmieszczenie w nadzwyczajnej organizacji ( siły zbrojne , ale także siły cywilne, takie jak policja lub jednostek kontroli katastrofy i ratownictwa ) na zewnątrz własnego kraju, jak i lokalnym mianowania sędziego jest w podróży służbowej. Podróże służbowe to zatem nieobecność w pracy z powodów operacyjnych, zawodowych lub urzędowych.

Podczas gdy o podróżach służbowych mówi się w sektorze publicznym, nazywa się je podróżami służbowymi w sektorze prywatnym. Obaj mają pytania prawne dotyczące godzin pracy, wypadków przy pracy lub wypadków w drodze do pracy.

Służba publiczna

W sektorze publicznym istnieją kompleksowe regulacje dotyczące oficjalnej działalności. Podróż służbowa jest podróżą służbową zgodnie z § 81 ust. 1 BBG . Oznacza to, że przełożony musi zaaranżować lub zatwierdzić podróż służbową przed jej rozpoczęciem . Zgodnie z § 11 ust. 1 AZV czas załatwiania spraw urzędowych poza miejscem pracy jest czasem pracy w delegacjach . W przypadku całodniowych lub kilkudniowych podróży służbowych za przepracowane uważa się zwykłe godziny pracy w danym dniu. Czasy podróży są brane pod uwagę jako godziny pracy, jeśli występują w zwykłych, codziennych godzinach pracy lub jeśli godziny pracy są przerywane przez podróże służbowe w ciągu jednego dnia. Podróże służbowe są ubezpieczane na wypadek wypadków przy pracy lub wypadków w drodze do pracy, jeżeli ich treść i znaczenie mają zasadniczo - nie w przeważającej mierze - służyć ubezpieczeniu.

Podróże służbowe można organizować lub zatwierdzać tylko wtedy, gdy nie można prowadzić działalności w inny, bardziej opłacalny sposób (np. Spotkanie biznesowe , konferencja telefoniczna , wideokonferencja ); obowiązują zasady gospodarności , gospodarności i troski . Liczbę uczestników i czas trwania podróży służbowej należy ograniczyć do tego, co jest konieczne ( sekcja 2.1.9 ogólnego rozporządzenia administracyjnego w sprawie federalnej ustawy o kosztach podróży (BRKGVwV) ). Uznaje się, że podróż służbowa rozpoczęła się lub zakończyła w miejscu pracy, jeżeli mogła się tam rozpocząć lub zakończyć w normalnych godzinach pracy i byłoby to uzasadnione ze względu na plan podróży; nie dotyczy to jednak sytuacji, gdy rozpoczęcie lub zakończenie podróży służbowej do mieszkania jest bardziej ekonomiczne (sekcja 2.2.2 BRKGVwV). Zwrot kosztów podróży jest przyznawany tylko w zakresie, w jakim wydatki osób podróżujących służbowo i czas trwania podróży służbowej były niezbędne do prowadzenia działalności (sekcja 3.1.1 BRKGVwV).

W służbie publicznej oddelegowanie do innej agencji tego samego lub innego pracodawcy nie jest podróżą służbową , w związku z czym pozostaje stosunek pracy z poprzednią agencją i stałe stanowisko . Tym bardziej, że przeniesienie nie jest podróżą służbową, gdyż oznacza oddelegowanie do stałej pracy w innej agencji lub w innej firmie tego samego pracodawcy przy jednoczesnym kontynuowaniu dotychczasowego stosunku pracy .

Sektor prywatny

W sektorze prywatnym podróże służbowe opierają się na szczegółowych normach dotyczących podróży służbowych w sektorze publicznym. Odpowiednie przepisy firmowe można zwykle znaleźć w instrukcjach pracy lub instrukcjach serwisowych . W tym przypadku istnieją zwykle szczegółowe zasady określające, z jakiego poziomu hierarchii (w zarządzie firmy , menedżerach biznesowych itp. ) Może korzystać , z jakiej kategorii ( klasa samochodu na kolei , kategoria transportu w samolocie ).

Typowe wyjazdy służbowe do firm to np. Wizyty u klientów lub dostawców z zagranicy , spotkania , wyjazdy naukowe , negocjacje , wizyty na targach i wystawach w interesie pracodawcy, udział w specjalistycznych konferencjach , seminariach lub na szkoleniach zawodowych lub zgromadzeniach .

Niektórzy pracownicy zapewniają pracodawcom samochody służbowe na wyjazdy służbowe , które czasami mogą być wykorzystywane również na prywatne imprezy. Alternatywą jest przyznanie budżetu na mobilność, który można wykorzystać we wszystkich rodzajach transportu. Jeśli podróżujący w interesach nie robi tego sam, wewnętrzne biura firmy (np. Sekretariaty / administracja ), ale czasami również zewnętrzni usługodawcy (np. Travel managerowie ) są powierzani za przygotowanie i kontynuację podróży.

Również z punktu widzenia prawa podatkowego podróż służbowa musi być tymczasową działalnością zewnętrzną , pod warunkiem, że pracownik prawdopodobnie powróci do stałego miejsca pracy i będzie tam kontynuował działalność zawodową. Działalność zewnętrzna dłuższa niż 3 miesiące również ma charakter tymczasowy, ale tylko pierwsze trzy miesiące są traktowane jako podróż służbowa dla celów podatkowych.

Zobowiązania przedsiębiorcze

Przedsiębiorca ma obowiązek pouczyć pracowników, którzy podróżują w celach biznesowych w tym zakresie. Obowiązek ten wynika z § 3 ArbSchG i niezależnego rozporządzenia BGV A1 ( rozporządzenie zrzeszeń zawodowych dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy ). Instrukcja musi zawierać zasady bezpieczeństwa, których pracownik musi przestrzegać przed wyruszeniem w podróż, w jej trakcie i po jej zakończeniu (patrz Bezpieczeństwo w podróży ). W przypadku szczególnych zagrożeń, np. B. przewóz ładunków w samochodzie osobowym lub furgonetce (części zamienne, materiały itp.), Pracownik również musi zostać przeszkolony w zakresie tych specjalnych tematów. Wypełnienie obowiązku może nastąpić poprzez instrukcje „Bezpieczeństwo podczas podróży służbowych”, „Zabezpieczanie ładunków w samochodach osobowych i dostawczych”. Polecenie musi być udokumentowane na piśmie i nie może obejmować więcej niż dwanaście miesięcy wstecz dla każdego pracownika. Ponadto wszystkie pojazdy firmowe muszą przejść coroczny test UVV zgodnie z BGV D29. Świadectwa testów muszą być dostępne na piśmie. Można to zrobić w warsztatach w ramach obsługi klienta, pod warunkiem, że dostępne są pisemne dowody. Ocena ryzyka musi być również wykorzystana w celu ustalenia, czy badanie G25 (do oceny wzroku personelu prowadzącego, kontrolującego i monitorującego) jest konieczne dla pracowników.

Koszty podróży

Te koszty podróży ustawa federalna (BRKG) definiuje jako „podróż służbową podróż do prowadzenia działalności gospodarczej poza oficjalnym centrum serwisowego ” ( § 2 ust. 1 BRKG). Poprzednie rozróżnienie w BRKG na podróże służbowe i podróże służbowe przestało obowiązywać we wrześniu 2005 r. Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 2 BRKG wyjazdy służbowe do miejsca pracy lub zamieszkania można również zamówić lub zatwierdzić ustnie.

Federalna ustawa o wydatkach na podróże ma zastosowanie tylko do władz federalnych i pracowników innych organów na mocy prawa federalnego. Instytucje w krajach związkowych podlegają przepisom dotyczącym kosztów podróży (LRKG) danego kraju. Zawarte w nim regulacje są bardzo zróżnicowane i zupełnie odmienne od przepisów dla sektora prywatnego.

Ustawa o podatku dochodowym reguluje stawki dzienne podlegające opodatkowaniu za podróże służbowe w sektorze prywatnym.

Podróże służbowe przyczyną kosztów podróży, takie jak koszty transportu ( koszty podróży dla środków transportu , takich jak samochód, pociąg, samolot lub statek), koszty zakwaterowania , dodatkowych posiłków i dodatkowych kosztów podróży , jeśli te wynikają z prawie wyłącznie profesjonalnego pracownika aktywności . W przypadku pracowników koszty podróży są zazwyczaj zwracane przez pracodawcę, dla którego stanowią one koszty operacyjne . Jeśli pracownik musi pokryć część lub całość kosztów podróży, stanowią one koszty służbowe, natomiast w przypadku osób samozatrudnionych koszty podróży są częścią kosztów operacyjnych. Zaliczki wypłacone i wykorzystane przez pracodawcę, na przykład na wydatki, również stanowią koszty podróży.

Zwrot kosztów podróży dla freelancerów zgodnie z ustawową tabelą opłat w Niemczech jest uwzględniony w kosztach podróży (wydatki) . W przypadku urzędników służby cywilnej, sędziów, żołnierzy i pracowników służby publicznej (w Niemczech) koszty podróży są regulowane przez federalną ustawę o kosztach podróży lub przepisy dotyczące kosztów podróży poszczególnych krajów związkowych.

Jeśli przewidywane wydatki są stosunkowo wysokie, pracownik może zażądać zaliczki na koszty podróży.

Statystyka

Wyjazd służbowy to cel wyjazdu rozpoczynającego się z miejsca pracy lub domu. Cel jest zwykle inna firma , inny organ lub coś innego niż własny dom ( asystent sprzedaży w dziedzinie ; drzwi do drzwi sprzedaży ). Podróże służbowe i służbowe są ważną częścią transportu prywatnego i mają trzeci najwyższy udział w wydatkach na przewóz osób (mierzonych w pasażerokilometrach ):

Koszty transportu pasażerów według celu podróży
(w miliardach pasażerokilometrów ) 		2003 2017
Wakacje i wypoczynek ruchu 43,6% 38,9%
Ruch zawodowy i szkoleniowy 20,4% 20,5%
Ruch zakupowy 17,2% 15,8%
Podróże służbowe i służbowe 12,5% 20,2%
Wycieczki towarzyskie 5,2% 4,6%

Podczas gdy podróże wakacyjne i rekreacyjne znacznie spadły między 2003 a 2017 r., Podróże służbowe i oficjalne odpowiednio wzrosły.

Międzynarodowy

Podróż służbowa lub zgromadzenie odbywają się w Austrii, jeżeli pracownik opuści teren przedsiębiorstwa lub miejsce zamieszkania w imieniu pracodawcy; zaczyna się w tym momencie i kończy, gdy wraca tam w imieniu pracodawcy. Pracownik otrzymuje zwrot kosztów podróży na dodatkowe wydatki poniesione w trakcie podróży służbowej. Obejmuje to dietę dzienną i dietę nocną.

W Szwajcarii godziny pracy są regulowane w art. 13 ust. 1 rozporządzenia 1 Prawa pracy (ArGV 1). W związku z tym czas pracy to czas, w którym pracownik musi być dostępny dla pracodawcy. Przy obliczaniu czasu pracy należy wziąć pod uwagę wszelkie inne obowiązujące przepisy prawa pracy. „Jeżeli praca ma być wykonywana poza miejscem pracy, w którym pracownik normalnie wykonuje swoją pracę, i jeżeli w rezultacie czas podróży jest dłuższy niż zwykle, różnica czasu w stosunku do normalnego czasu podróży stanowi czas pracy” (art. 13 ust.2 ArGV1).

Chińczycy odbyli najwięcej podróży służbowych na świecie z 346,5 mld USD w 2017 r. , Następnie USA (292,3), Niemcy (72,1), Japonia (63,8), Wielka Brytania (50,0) i Francja (40,1), Rosjanie podróżowali stosunkowo niewiele. (19,2). Większość wyjazdów służbowych niemieckich firm w 2017 r. To wyjazdy jednodniowe na poziomie 58,5% , 28,5% trwało od 2 do 3 dni, a tylko 13% trwało 4 dni lub dłużej.

Zobacz też

literatura

linki internetowe

Wikisłownik: Podróż służbowa  - wyjaśnienia znaczeń, pochodzenie słów, synonimy, tłumaczenia
Wikisłownik: Podróż służbowa  - wyjaśnienia znaczeń, pochodzenie słów, synonimy, tłumaczenia

Indywidualne dowody

  1. ^ Jo Appel, Bürowwirtschaft , 1980, s.147
  2. ↑ Josef Reimann, Koszty podróży, koszty przeprowadzki, ustawa o zasiłku separacyjnym - Bund , 2013, s.17
  3. ^ BSG, wyrok z 28 lutego 1964 r., Az .: 2 RU 30/61 = BSGE 20, 215
  4. ↑ Josef Reimann, Koszty podróży, koszty przeprowadzki, ustawa o zasiłku separacyjnym - Bund , 2013, s.18
  5. ↑ Deklaracja protokołu nr 2 w sprawie § 4 ust. 1 TVöD
  6. ↑ BFH, wyrok z 10 października 1994 r., Az .: VI R 2/92, BStBl. I 1995 II, 137
  7. ↑ R 9.4 zdanie 1 LStR 2015
  8. ↑ Federalne Ministerstwo Transportu i Informacji Cyfrowej (red.), Dane o ruchu 2019/2020 , s.235
  9. ↑ z. B. Prawa do podróży służbowych dla pracowników branży elektrycznej i elektronicznej od lutego 2006 r. , Sekcja 5
  10. ↑ Statista The Statistics Portal, ranking krajów na całym świecie według wydatków na podróże służbowe w latach 2015-2017 (w miliardach dolarów) , 2018
  11. ↑ Statista The Statistics Portal, Czas trwania podróży służbowych niemieckich firm w latach 2004-2017 , 2018